我们在使用Excel表格做数据报表的时候,有时可能会从其他地方复制一些数据到表中,比如下面这种情况,把一些信息从txt文档中复制到表里,并没有按列展示,而是全部在一个列里面。
这样对与分析数据十分不友好,我们需要把数据分到各列中,然而要是一个一个数据的复制挺麻烦的,此时我们可以用Excel的一些小技巧快速把这些带空格的数据转化成列。
具体步骤如下:
1.选中此列,点击“数据”——“分列”:
选中列
选取分列
2.在弹出的文本分列向导窗口中选择最合适的文件类型为:分割符号,下一步:
3.分割符号选择“空格(S)”,下一步:
4.列数据类型根据自己的数据来选取即可,余斗这里就设置全部为常规。
5.点击“完成”后,即可发现这些数据全部分离开来了。
根据自己的喜好,调正列宽高就好了。
其实Excel里有无穷多的小技巧可以使用,每学会一种就能让我们的工作效率提高一个大的台阶,我们遇到问题应该多查查,这样才可以进步。
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